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Externalisation du cycle comptable achat / fournisseurs

Grâce à notre prestation d’externalisation, vous réduisez vos coûts de traitement, tout en renforçant vos dispositifs de contrôle.

La comptabilité achat représente généralement une part significative  du budget de la fonction finance. Les raisons de ce constat découlent de l’importance des opérations de rapprochement effectuées manuellement. Ces opérations de rapprochement (Bons de commande / Bon de réception / Facture / Bon à payer) sont cruciales pour assurer la sécurité des achats et des paiements réalisés par l’entreprise.

Pourtant, nous savons par expérience que la qualité de ce type de traitement n’est souvent pas à la hauteur des standards internationaux en matière de contrôle interne.

Les avantages de la solution d’outsourcing En externalisant votre comptabilité achat à nos équipes spécialisées, vous renforcez votre niveau de contrôle tout en réalisant des économies substantielles sur vos coûts de fonctionnement.

Avec MAC INTERNATIONAL :

  • Vous connaissez précisément votre situation fournisseur en fin de mois.
  • Vous définissez, documentez et faites appliquer les procédures internes d’approbation des factures.
  • Vous avez accès à l’ensemble de vos documents comptables sous format numérique via notre plateforme sécurisée, accessible à tout moment. Vous ne perdez plus de temps à rechercher vos documents.
  • Vous disposez d’un suivi précis des anomalies relevées (factures non rapprochées ou non approuvées).
  • L’utilisation de notre plateforme en ligne de gestion de document: Cette plateforme sécurisée permet une optimisation des flux de pièces sans risque de perte de document puisque les originaux papier ne sortent pas des bureaux de nos clients.
  • L’utilisation d’une liaison VPN sécurisée: Grâce à cette liaison, nos comptables vont se connecter au logiciel comptable du client pour saisir à distance les opérations d’achats et de règlement.
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